Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WildstarTreffen 2027
Private Veranstaltergemeinschaft (CDA's)
E-Mail: cda@wildstartreffen2027.de
Das WildstarTreffen 2027 ist eine private, nicht kommerzielle Veranstaltung.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet.
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern der STRATO AG gespeichert.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/
4. Anmeldung zum WildstarTreffen 2027
Über das Anmeldeformular können sich Teilnehmer für das WildstarTreffen 2027 registrieren.
Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Fahrzeugdaten
Anzahl der teilnehmenden Personen
Camping- oder Übernachtungsinformationen
freiwillige Zusatzangaben
Die Daten werden ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Während des WildstarTreffens 2027 können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung und können auf:
der Website WildstarTreffen2027.de
Social-Media-Plattformen
Motorradforen
Veranstaltungsberichten
veröffentlicht werden.
Es werden vorzugsweise Aufnahmen von Gruppen, Fahrzeugen und Veranstaltungsszenen erstellt.
Teilnehmer können einer Veröffentlichung von Aufnahmen ihrer Person jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine Mitteilung an cda@wildstartreffen2027.de.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG.
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Es erfolgt kein Tracking zu Werbe- oder Marketingzwecken.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung des WildstarTreffens 2027 erforderlich ist.
Spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Veranstaltung werden die Anmeldedaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen der Website anzupassen.
Stand: Juni 2026